為什么提倡無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)？

　　系統(tǒng)概述

　　銀川會(huì)議系統(tǒng)以LCD觸摸屏顯示終端為中心，利用現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻和視頻技術(shù)、軟件技術(shù)等，通過(guò)文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化，形成“以人為本”的智能會(huì)議系統(tǒng)。該系統(tǒng)結(jié)合了*先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)，將各種信息技術(shù)融入會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)，貫穿會(huì)議的全過(guò)程，將文件的長(zhǎng)度準(zhǔn)確到文字中，演講的長(zhǎng)度準(zhǔn)確到分?jǐn)?shù)，大大減少了紙張的使用。它可以為會(huì)議人員和參與者提供一個(gè)非常實(shí)用的會(huì)議平臺(tái)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)和文件傳輸

銀川會(huì)議系統(tǒng)

　　系統(tǒng)特點(diǎn)

　　1.實(shí)時(shí)信息交互。無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)實(shí)際上是會(huì)議流程管理、會(huì)議數(shù)據(jù)管理、會(huì)議文件信息發(fā)布和文檔交互的重要組成部分。同時(shí)，它可以與大屏幕顯示或投影儀無(wú)縫結(jié)合，實(shí)現(xiàn)文件同步共享。

　　2.節(jié)約和環(huán)境保護(hù)。在任何大型會(huì)議上，紙張的使用量都非常大。例如，在全國(guó)政協(xié)年會(huì)上，如果采用無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，將不再提供紙質(zhì)會(huì)議演講和簡(jiǎn)報(bào)。

　　3.會(huì)議效率大大提高。任何大型會(huì)議的會(huì)議量都是巨大的，因此提高工作效率和會(huì)議質(zhì)量尤為重要。與傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體相比，會(huì)前會(huì)議數(shù)據(jù)的收集、準(zhǔn)備和印刷時(shí)間減少;會(huì)后數(shù)據(jù)的整理、整理和保存非常方便。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)終端無(wú)疑是智能會(huì)議的*佳解決方案。它不*可以優(yōu)化會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，還可以節(jié)省大量的時(shí)間和勞動(dòng)力成本。

　　4.保密和安全。該無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)采用特殊加密方式，將電子文檔轉(zhuǎn)換成第三方無(wú)法識(shí)別的電子紙，達(dá)到仿紙效果。同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用特定的協(xié)議確保安全性。通過(guò)多次加密傳輸數(shù)據(jù)，會(huì)議文件具有高度的安全性和保密性。無(wú)紙化會(huì)議與傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議相比有一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì)，就是可以避免與會(huì)者攜帶機(jī)密文件的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可將會(huì)議設(shè)置為保密會(huì)議，會(huì)后可自動(dòng)清除相關(guān)文件和記錄。

銀川會(huì)議系統(tǒng)

　　系統(tǒng)功能

　　1.會(huì)議登錄。參與者到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)即可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化登錄，無(wú)需填寫之前的登錄表，方便智能。當(dāng)所有參與者完成登錄時(shí)，他們可以檢查所有參與者的登錄情況。

　　2.會(huì)議議程。會(huì)議議程包括整個(gè)會(huì)議的所有過(guò)程，與會(huì)者可以點(diǎn)擊[會(huì)議議程]圖標(biāo)查看當(dāng)前會(huì)議的所有內(nèi)容。

　　3.會(huì)議文件管理。在傳統(tǒng)的會(huì)議模式下，每次會(huì)議都需要大量的紙張和墨水，助理或秘書需要提前打印和裝訂所有材料，這既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，不*增加了企業(yè)管理成本，而且造成了巨大的浪費(fèi)。

　　4.注釋功能。在會(huì)議期間，會(huì)議發(fā)言人不可避免地需要在解釋過(guò)程中注釋和強(qiáng)調(diào)重要內(nèi)容。此時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)提供注釋功能。

　　5.同一屏幕管理。同一屏幕功能用于在同一屏幕上向其他參與者的會(huì)議終端顯示發(fā)言人或發(fā)言人會(huì)議終端的文件內(nèi)容。同一屏幕管理是無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)的核心功能。一方面，它幫助會(huì)議發(fā)言人控制觀眾;另一方面，它幫助與會(huì)者輕松跟隨發(fā)言人的步伐，更容易理解和參與會(huì)議。

　　6.呼叫服務(wù)。參與者可以在桌子上自己打電話。相應(yīng)的桌子信息和服務(wù)內(nèi)容，如茶葉和緊急事務(wù)，將以短信通知的形式顯示在后臺(tái)服務(wù)終端上。沒(méi)有必要打斷會(huì)議發(fā)言人，使會(huì)議順利進(jìn)行。

　　7.會(huì)議投票。會(huì)議發(fā)言人可以在會(huì)議期間發(fā)起會(huì)議投票，與會(huì)者可以通過(guò)終端顯示屏投票表達(dá)自己的意見(jiàn)和建議。秘書有權(quán)查看所有問(wèn)卷結(jié)果，將問(wèn)卷結(jié)果存儲(chǔ)在服務(wù)器上，并根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況申請(qǐng)投影儀。

　　8.會(huì)議信息。會(huì)議期間，當(dāng)參與者需要討論問(wèn)題時(shí)，他們可以與其他參與者發(fā)送語(yǔ)音和短信。系統(tǒng)支持點(diǎn)對(duì)點(diǎn)語(yǔ)音和短信的相互發(fā)送，以及語(yǔ)音和短信的群發(fā)功能。

　　9.現(xiàn)場(chǎng)視頻。系統(tǒng)支持會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)視頻，方便不同地區(qū)的人員進(jìn)行會(huì)議、遠(yuǎn)程交流。

　　10.投影應(yīng)用程序。此功能可以選擇參與者將演講內(nèi)容投影到會(huì)議室的大屏幕上，或者在投影前由秘書終端管理。服務(wù)器或秘書終端是有線終端(網(wǎng)絡(luò)線和VGA線)、視頻線)連接到會(huì)議室的所有視頻系統(tǒng)(如投影系統(tǒng))。會(huì)議秘書還可以根據(jù)單位要求選擇宣傳視頻和音樂(lè)進(jìn)行播放。單擊懸掛按鈕申請(qǐng)投影。